बैठक में दी गई जानकारी के अनुसार, 74वें गणतंत्र दिवस पर राज्यपाल प्रो गणेशीलाल ध्वजारोहण करेंगे। कार्यक्रम में मुख्यमंत्री नवीन पटनायक भी उपस्थित रहेंगे। बैठक में विभाग द्वारा आयोजित होने वाले परेड, व परेड स्थल पर आनुषंगित व्यवस्थाओं के बारे में विस्तार से चर्चा की गई।
इस बैठक में विभाग निदेशक इंद्रमणि त्रिपाठी, सुरेन्द्र नाथ परिडा, संयुक्त सचिव विष्णुप्रिया साहू व अन्य वरिष्छ अधिकारी उपस्थित थे।